Webライティングは、デジタルメディアの内容を充実させる上で欠かせない技術です。初めての方がすぐに上達するのは難しいかもしれません。なぜかというと、Webライティングには特有の基本的なスタイルが存在するためです。
今回は、Webライティングを始めたばかりの方向けに、基礎から学べるスタイルや効果的な書き方のコツなどをわかりやすくご紹介します。ぜひ、お読みいただき、メディア運営に役立ててください。
Webライティングの定義
Webライティングとは、インターネット上に掲載される記事やコンテンツを作成する行為を指します。この技術の目的は、GoogleやYahoo!などの検索エンジンを通じて問題解決を求めるユーザーに、適切な情報を提供することにあります。
ユーザーが抱える課題を解決するには、迅速かつ正確な情報の伝達が求められます。そのためには、優れたWebライティングスキルが不可欠です。
Webライティングの効果的な書き方:5つのステップ
Webライティングを行う際、以下の5つのステップに沿って進めることが推奨されます。
ステップ1. タイトル
最初に、記事の中心となるテーマを固めるために、タイトルを決めます。
タイトルは、読者が最初に目にする部分であり、魅力的なタイトルは記事の内容を簡潔に伝え、読者の興味を惹きつけます。効果的なタイトルは、Webライティングにおいて成果を生む重要な要素の一つです。良いタイトルの作り方や選び方のポイントをしっかり把握しておきましょう。
タイトルの付け方 タイトルを選ぶ際には、読者の興味を引きつける魅力的な内容にすることが肝心です。多くの記事が並ぶ検索結果の中で、読者に「これは読みたい」と感じさせるタイトルが必要です。そのため、成果を生むためにも、タイトルは慎重に選ぶことが重要です。
一般的に、タイトルには検索キーワードを含めることが基本です。さらに、読者が知りたいと思う情報を加えることで、内容が明確に伝わり、クリックされる確率も上がります。
タイトルの決め方のコツ 魅力的なタイトルを作るためには、読者の興味や悩みを理解することが大切です。サジェストキーワードなどを活用し、読者が関心を持ちそうな内容をタイトルに取り入れると良いでしょう。
また、タイトルの表示される文字数には制限があるため、長すぎると内容が伝わらないこともあります。スマートフォンでは約43文字、パソコンでは約35文字が表示されるため、タイトルは30〜35文字以内に収めるのが適切です。
ステップ2. 構成の作成
タイトルをクリックした読者に内容をしっかり伝えるためには、適切な構成が必要です。構成がないと、内容が散漫になり、伝えたい情報が伝わりにくくなります。
構成を作る際は、タイトルや読者が知りたい情報に基づいた構成を心がけましょう。 構成は、H2(大見出し)、H3(中見出し)、H4(小見出し)で構築します。
H2で大まかな内容を伝え、H3やH4で詳細を説明します。情報量が少ない場合は、H2の見出しのみでも適切です。
各見出しは、タイトルと同様に、読者の興味を引きつける必要があります。魅力的な初見出しがあっても、目次で読者が「求めている情報がない」と感じると、記事から離脱することがあるからです。
読者の悩みや課題に答えるような見出しを作成し、構成を考えましょう。
構成作りのコツ 効果的な構成を作る際には、以下の要素を調査することがポイントです。
- 検索上位の競合記事
- サジェストキーワード
- 関連する他のキーワード(LSIキーワード)
- 「他の人はこちらも質問」
まず、検索結果で上位に表示されている記事を分析することが大切です。これらの記事はGoogleによって高く評価されているため、なぜ上位にいるのかを理解することが重要です。特に1ページ目の記事は全て確認することを推奨します。
さらに、サジェストキーワードを調査し、読者が関心を持ちそうな内容を掘り下げることも効果的です。検索キーワード以外にも、読者が疑問に思う可能性のある点を予測し、構成に取り入れるとニーズに応えやすくなります。
構成の基本的な流れは、「読者が最も関心を持っている内容から始める」ということです。顕在的なニーズが明確な場合は、それから情報を提供しましょう。
ステップ3. リード文の作成
リード文は、本文を書く前に、記事の要点や結論を紹介する部分です。読者はリード文を読んで、本文を続けて読むかどうかを判断します。したがって、リード文は記事において非常に重要な役割を果たします。
リード文では、「この記事を読めば悩みが解決するかもしれない」と読者に思わせることが重要です。誤解を招かないように書くことが肝心です。
リード文の作成方法
リード文では、記事全体の内容を簡潔にまとめる必要があります。記事の主要な内容や結論を示すことで、読者の関心を引き、本文への興味を喚起するのがリード文の目的です。
共感を呼ぶ内容をリード文に盛り込むことで、「この人は私の気持ちを理解している」と読者に感じさせることができます。
また、読者が知らない情報や解決策をリード文に加えることで、興味を引き、本文への誘導を図ることができます。
リード文作成のコツ
リード文を書くのが難しい場合は、次のテンプレートに沿って書くと効果的です。 共感部分では、表面的な内容ではなく、根本的な悩みに対して共感を示します。
転換点で読者が知らなかった事実を述べ、興味を引きます。事例や体験談を用いて、読者に納得してもらいましょう。
最後に記事の内容を明示して結論を示せば、簡潔で興味を持ってもらえるリード文が完成します。
ステップ4. 本文の執筆
本文は、読者の悩みや課題を解決するために必要な情報を分かりやすく伝える役割を持ちます。
本文を書くには、競合記事や公式サイト、論文など、さまざまな情報源からリサーチする必要があります。ただし、単に情報を羅列するだけでは、読者は興味を持たない可能性があります。
読者の悩みを解決するための正確な情報を、分かりやすく伝えるための書き方には、いくつかのポイントがあります。
本文の執筆方法 Webライティング初心者の場合、本文を書く際にPREP法を活用することがおすすめです。
P(Point):まずは結論を明確に伝える
R(Reason):その結論の理由や根拠を示す
E(Example):事例を用いて、説明を具体的に行う
P(Point):理由や事例を踏まえて、もう一度結論を確認する PREP法は、情報を論理的に整理し、読者に分かりやすい内容を提供する方法です。
まずは、PREP法に従って文章を構成してみましょう。
本文執筆のコツ 本文をより読みやすくするためには、以下の3つを活用してみましょう。
- 表
- 箇条書き
- 図解
文字だけの記事では、読むのが大変に感じられることがあります。表や図解を使って視覚的に魅力的にすると、読者はより読みやすくなります。 図解や表の作成が難しい場合は、箇条書きでも読みやすくなります。
読みやすい記事を作るためには、文章の読みやすさを向上させるさまざまな方法を活用して、内容をまとめることが大切です。
ステップ5. 推敲
推敲は、書いた記事を見直し、文章を改善するために行う作業です。記事を書き終えたら、すぐに投稿するのではなく、必ず文章を見直して品質を高めることが求められます。
Webライティング直後は、自分の文章に対する主観が強くなりがちです。そのため、1日以上時間を置いてから推敲することが望ましいです。時間を置くことで客観的な視点を持ち、誤字脱字や不自然な表現を見つけやすくなり、より良い文章へと改善できます。
Webライティング初心者は、自分の文章に向き合う意味でも、しっかりと推敲を行うことが推奨されます。
Webライティングでうまくいかない主な3つの理由
Webライティングでうまく文章を書けないことには、主に以下の3つの理由があります。
- 読み手に関する情報が不足している
- 記事の目標が明確でない
- 競合する記事の調査が不十分
それぞれの理由について詳しく説明します。
読み手に関する情報が不足している
Webライティングの目的は、読者の悩みや問題を解決することです。読み手に関する情報が不明確だと、何を書くべきかが分かりません。
Webライティングを開始する前に、どのような読者に向けて書いているのか、彼らがどんな問題を抱えているのか、どのような状況で情報を求めているのかなどを考え、次のような点をリサーチしてみることが効果的です。
- 読者はどのような人物なのか
- どんな悩みや問題を持っているのか
- どんな情報が彼らの問題を解決できるのか
- 彼らが置かれている状況
- 他にどのような疑問を持っているか
リサーチでは、特に読者についての理解を深めることが重要です。
記事の目標が明確でない
記事の目標がはっきりしていないと、どこまで書くべきかわからず、冗長な文章になりがちです。
読者が最終的にどうなることが望ましいか、どのような記事であれば彼らの目標を達成できるのか、どういう方向性で記事を書くべきかを決定しておくことが大切です。これらを考慮しながら、次の点に注目して情報をまとめることが推奨されます。
- 読者が望む最終的な状態
- 記事が目指すべきゴール
- 記事を書く目的や方向性
Webライティングでは、読者のニーズに応える網羅性が重要ですが、網羅性だけに注目すると、結果的に読者の興味を失う可能性があります。
解決すべき問題に対して十分な情報を提供し、関連する内容は別の記事を作成し内部リンクで繋ぐなどの方法が効果的です。
競合する記事の調査が不十分
競合する記事のリサーチを怠っていると、優れた成果を出すことは難しいです。
検索結果で上位に表示される記事は、ユーザーや検索エンジンによって評価されているため、上位にランクされている記事を現状のベンチマークと考えるべきです。そのため、検索結果の1ページ目にある競合記事をしっかりとリサーチすることが必要です。リサーチ時には、次の点を考慮します。
- 上位表示されている記事の特徴
- なぜそれらの記事が上位にあるのか
- どのような問題や悩みが解決されているか
- 記事に含まれている内容
競合記事には共通点があるため、それらを自社の記事に取り入れつつ、独自の情報や検証結果を加えることで、競合との差別化を図り、より良い成果を得ることが可能です。
Webライティングを上達させるための3つのコツ
Webライティングをうまく行うためのコツは次の3つです。
- ユーザーを具体的にイメージする
- 競合する記事を徹底的に調査する
- 読者が記事を途中でやめる可能性を意識する
これらのコツについて、以下で詳しく説明します。
ユーザーを具体的にイメージする
ユーザーを具体的にイメージして、彼らが求めている情報をもとに記事を構成すると、より効果的なWebライティングが実現できます。
ユーザーのニーズは、一般的に以下の4つのカテゴリーに分類されます。
- Knowクエリ:何かを知りたがっている
- Buyクエリ:何かを購入したがっている
- Goクエリ:どこかに行きたがっている
- Doクエリ:何かを行いたがっている
Knowクエリの場合、PREP法を使うと、情報を明確に伝えることができます。
一方で、Goクエリでは、地図やルート案内を組み合わせた記事が役立ちます。
ユーザーのタイプに応じて、どのような情報を提供すればその悩みが解決されるかを考え、記事の構成や執筆を行うと、より洗練された内容になります。
さらに、関連するサジェストキーワードを調査することで、ユーザーの属性をより深く理解することが可能です。
競合する記事を徹底的に調査する
Webライティングのスキルを向上させるには、競合する記事の徹底的な調査が欠かせません。上位にランクされる理由やユーザーが求める情報は、競合する記事にしばしば含まれています。
しかし、初心者の場合、「これ以上の記事は書けない」と感じることもありますが、それは誤解です。
競合記事には記載されていない、ユーザーが本当に必要としている情報も存在します。競合を徹底的に分析し、見落とされているポイントを見つけることが重要です。場合によっては、記事の構成は適切でも、内容が分かりにくかったり、情報が古かったりすることもあります。
こうした小さなギャップを見つけ、自社の記事で補完することで、競合にはない独自のWebライティングを実現し、成果を得やすくなります。
読者が記事を途中でやめる可能性を意識する
Web上の読者は簡単に記事から離脱してしまう傾向があります。情報が溢れる中、読者は「この記事を読み続ける価値があるか」と常に疑問を持ちながら読み進めます。
読者が違和感を感じると、すぐに他の記事を探し始める傾向があります。そのため、ストレスを感じさせない構成や文章が重要です。
また、読者は文章を丹念に読むわけではなく、見出しや画像を目印にしながら重要な部分だけを読むことが一般的です。そのため、本文を詳細に読まなければ内容が理解できない状況は避けるべきです。
見出しの言葉選びや画像の積極的な活用により、読者が「読むべき箇所」と「飛ばす箇所」を瞬時に判断できるようにし、スムーズな読み進めを実現することが理想です。
Webライティングにおける5つの重要な注意点
Webライティングを行う上で初心者が特に注意すべきポイントには、次の5つがあります。
- 冗長な表現は最小限に抑える
- 文末表現の連続使用を避ける
- ひらがなと漢字のバランスを取る
- 箇条書きや表を活用する
- 一文一義を意識する
これらの5つのポイントを念頭に置いて推敲を行うことで、文章の品質が向上します。それぞれのポイントについて詳しく説明します。
冗長な表現は最小限に抑える
冗長な表現とは、必要のない言い回しや余分な表現を指します。例えば、「〜することができる」という表現は、「〜できる」や「〜が可能だ」と簡略化できます。短い文章の方が読者の負担を減らし、読みやすさを向上させます。しかし、場合によっては強調のために冗長な表現を使うこともあります。適切に冗長表現を抑えつつ、効果的に利用することが大切です。
文末表現の連続使用を避ける
文末表現とは、文の最後に使われる「〜です」「〜ます」などの表現のことです。これらが連続して使われると、文章のリズムが悪くなり、読みにくさを引き起こします。特に「〜です」「〜ます」の表現が3回以上続くと、読みにくくなるため、適切に使い分けることが重要です。「〜でしょう」「〜でした」なども、連続して使うと読みにくさが増すため、注意が必要です。
ひらがなと漢字のバランスを取る
ひらがなや漢字が連続すると、文章が読みにくくなります。一般的には、文章全体のひらがなの割合を3~4割程度に保つことが推奨されます。Webライティングでは、ひらがなと漢字のバランスを意識することが大切です。
箇条書きや表を活用する
文章を読みやすくするために、箇条書きや表の使用が効果的です。テキストだけの情報では文字量が多くなりがちで、読者が読みにくさを感じることがあります。情報を視覚的に整理し、箇条書きや表を用いることで、読みやすく伝わりやすい文章になります。読者が文章を流し読みすることを考慮し、箇条書きや表を利用することが効果的です。
一文一義を意識する
一文一義とは、一つの文に一つの意味や情報を含めることを指します。一つの文に多くの情報が含まれると、読者にとってどの情報が重要かが分かりにくくなります。読み進めやすく、情報の要点を把握しやすい文章を目指すために、一文一義を心がけることが重要です。
Webライティングの成功の鍵:ユーザー理解の重要性
Webライティングにおいて、最も重要なのはユーザーの悩みや課題を深く理解し、彼らにとって価値のある情報を提供することです。この理解がWebライティングの基盤を形成し、効果的なコミュニケーションに繋がります。
PREP法は、Webライティングにおいて情報を論理的に組み立てるための基本的な方法です。初心者もこの方法を採用することで、整理された明快な文章を書くことが可能になります。
以下の手順に従ってWebライティングを進めることで、初心者でも効率的に良質な記事を作成することができます。ユーザーが抱える問題を解決するために必要な情報を、適切に伝えることがWebライティングの核心です。この観点を常に心に留めておくことで、成果を生み出すWebライティングが実現できるでしょう。